werkstudent office management (m/w/d) -55体育

aufgaben

• du organisierst allgemeine administrative aufgaben im rahmen der standortverwaltung (u.a. ablage, besucherverwaltung, koordination dienstleister)
• du bearbeitest bestellvorgänge und ein-/ausgehende post / pakete
• du planst company meetings mit internen u/o externen gästen inkl. catering, einkauf von lebensmitteln
• du koordinierst den empfang und telefongespräche
• du übernimmst optional unterstützende tätigkeiten in den bereichen auftragsabwicklung, facility management und angrenzenden ressorts

qualifikationen

• du besitzt sehr gute deutsche und englische sprachkenntnisse
• dich zeichnen gute umgangsformen und eine flexible, selbständige und lösungs- orientierte arbeitsweise aus
• du bist zuverlässig und zeigst dein organisationsgeschick
• im umgang mit gängiger bürosoftware (z.b. microsoft office outlook, word, excel) bist du sicher
• idealerweise hast du erste erfahrungen in assistenztätigkeiten oder im gastgewerbe
• deine 20 stunden solltest du idealerweise in der zeit zwischen 08:00 uhr und 13:00 uhr an 3 bis 5 tagen die woche einrichten können

interessiert?